Douanezaken & Logistiek
Nederland en de Verenigde Staten hebben door de eeuwen heen een hechte en duurzame handelsrelatie opgebouwd. Mede door haar strategische ligging, een moderne infrastructuur en door logistieke knooppunten als Rotterdam en Amsterdam, zien veel Amerikaanse ondernemingen Nederland als de voornaamste poort van Europa.
In gesprek met Carlo Pons van Mainfreight biedt ’s werelds grootste economie Nederlandse ondernemers volop uitbreidingsmogelijkheden waaraan expediteur Mainfreight met warehousing, zee-, lucht- en wegtransport een waardevolle bijdrage kan leveren.
De toegang van Nederlandse goederen tot de Amerikaanse markt gaat gepaard met het doorlopen van douaneprocedures, wat kan worden ervaren als een complexe aangelegenheid. Dit proces houdt in: het verzendproces, het navigeren door inklaringsprocedures bij de Amerikaanse douane en het voldoen aan verschillende wettelijke vereisten die overheidsinstanties opleggen. Er zijn in de voorbije decennia wel sterke relaties opgebouwd met rederijen en luchtvaartmaatschappijen die actief zijn op de Trans-Atlantische handelsroutes.
Exportopties naar de VS
Wanneer u overweegt om de stap te maken en uw Nederlandse producten naar de VS te exporteren, dan zijn er in essentie twee manieren voor het opzetten van een organisatie ter plaatse. De eerste manier omvat de operationele opzet waarmee het verschepen van goederen richting een 3PL (Third-party Logistics provider) naar en binnen de VS mogelijk wordt gemaakt. Wanneer u inzet op een duurzamere bedrijfsstrategie, dan is de vestiging van een eigen bedrijfsentiteit in de V.S. een tweede manier om in de Amerikaanse markt actief te zijn. Deze langetermijnstrategie biedt u meer flexibiliteit voor uitbreiding en vereenvoudigt de naleving van de Amerikaanse belastingregels.
Manier 1
Analyseer de VS-productvereisten
Begin met het beoordelen van de specifieke vereisten voor uw product op de Amerikaanse markt. Overleg met een Amerikaanse douane-expediteur kan waardevolle informatie opleveren over regelgevingskwesties zoals ingrediëntnormen, etiketteringsvereisten en gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Het is van belang om voorafgaand aan het versturen van uw product te controleren of aan deze vereisten wordt voldaan, zodat vertragingen of zelfs weigeringen en daaruit voorvloeiende meerkosten kunnen worden voorkomen.
Kies voor een ervaren expeditie partner
Een tweede aanbeveling is het inzetten van een expediteur die beschikt over een eigen netwerk van mensen, materieel en verregaande douane kennis in de Verenigde Staten.
Middels afgifte van een machtiging kan deze douane-expediteur namens uw organisatie aangiften indienen bij de Amerikaanse douane.
Deze aanpak stelt u als exporteur in staat om e-commerce activiteiten op te starten door gebruik te maken van de opslag- en distributiediensten van een 3PL partij.
Verkrijg een US Customs Bond
Uw douane-expediteur kan u adviseren om een jaarlijkse US Customs Bond aan te vragen. Dit dient als een verzekering voor de Amerikaanse overheid om de betaling van invoerrechten, belastingen en kosten te garanderen. Deze borgstelling, die u via uw douaneagent aanschaft, zorgt voor een snellere inklaring en helpt dus in het algehele importproces.
Manier 2
Selecteer een Amerikaanse staat als vestigingsplaats
Bepaal de meest geschikte Amerikaanse staat voor het vestigen van uw bedrijf. Elke staat heeft zijn eigen processen, kosten en indieningsvereisten voor de oprichting van een bedrijf. Houd bij het nemen van deze beslissing rekening met factoren zoals kosten en regelgeving.
Opzet van een vestiging
Richt een fysiek kantoor of uitvalsbasis op in de door u gekozen staat en formaliseer daarmee uw permanente aanwezigheid. Wees u er vervolgens van bewust dat het registreren van uw bedrijf in elke volgende staat waar u actief wordt noodzakelijk zal zijn; dus ook als de fysieke oprichting in een andere staat plaatsvindt.
Door te kiezen voor een lange termijn aanpak kunt u licenties, bankrekeningen en andere essentiële infrastructuur opzetten om de groei van uw bedrijf verder te faciliteren. Ten slotte vergemakkelijkt het hebben van een eigen entiteit de naleving van uw belastingverplichtingen in de VS, die weer van invloed kunnen zijn op de belastingafdracht in Nederland.
